Канали передачі повідомлень та інформації

Для надання можливості всім охочим передати повідомлення будь-яким із способів, доступним для різних груп відправників, менеджмент компанії забезпечив наступні інформаційні канали для передачі Вашого повідомлення:

Канали та способи відправки, що забезпечують захист вашої анонімності (за бажанням):

• На електронну поштову скриньку за адресою: натисніть тут. Скористайтеся будь-якою публічною поштовою скринькою на загальнодоступних серверах ел. пошти, через інтернет-кафе або з будь-якого іншого місця, які не вимагають обов’язкової реєстрації користувачів або не використовують алгоритми посвідчення вашої особи; не підписуйте ваше повідомлення.
• Листом, адресованим безпосередньо (виберіть відповідно до рекомендацій далі).

Керівникові групи внутрішнього аудиту ПрАТ «ВФ Україна», за адресою: ПрАТ «ВФ Україна», вул. Лейпцизька, 15, м. Київ, 01015, МСП 01601, з позначкою «Програма повідомлень — ОСОБИСТО».

Начальникові Департаменту систем внутрішнього контролю ПрАТ «ВФ Україна», за адресою: ПрАТ «ВФ Україна», вул. Лейпцизька, 15, м. Київ, 01015, МСП 01601, з позначкою «Програма повідомлень — ОСОБИСТО»

Представникові керівництва компанії, за адресою: ПрАТ «ВФ Україна», вул. Лейпцизька, 15, м. Київ, 01015, МСП 01601, з позначкою «Програма повідомлень — ОСОБИСТО»

Не підписуйте лист вашим ім’ям; не указуйте в ньому деталі, які можуть сприяти визначенню вашої особи; не відправляйте лист через службову пошту, якщо це може привести до визначення відправника, використовуйте публічні місця та пошту для відправки кореспонденції.

Для направлення повідомлень керівництву компанії можна скористатися розділом «Телефонний довідник» корпоративного інформаційного порталу компанії  або контактною інформацією, доступною на сайті компанії, за тел.: +38 (044) 240 00 00 або факсом: +38 (044) 230 02 56, або за іншими відомими відправникові контактними реквізитами.

Канали та способи відправки повідомлень без забезпечення вашої анонімності.

Скориставшись будь-яким з вище перелічених каналів для відправки повідомлення, але з вказівкою вашого імені або іншого способу ідентифікації особи (за вашим вибором):

• Відправка ел. повідомлення, як через службову ел. пошту, так і через інтернет-пошту з вказівкою імені відправника, надіславши лист з вашим підписом, і т.д. — без використання заходів з збереження вашої анонімності.
• Особисто або від вашого імені передати інформацію.

Обробка повідомлень, що поступають до каналів, що забезпечують захист анонімності відправників, виконується строго уповноваженим для цього співробітником компанії або зовнішньою стороною з обов’язковим дотриманням положень даної Політики. Відповідно до вимог американського Закону Сарбейнса-Окслі, менеджмент компанії не має права приймати заходи, направлені на розкриття анонімності ініціаторів повідомлень, відправлених в рамках цілей і завдань даної програми і що не порушують законодавство, а також приймати до таких відправників санкції і заходи «у помсту» за подачу повідомлень. Контроль за дотриманням даних вимог забезпечується безпосередньо керівництвом компанії та групою внутрішнього аудиту.