Цели и задачи программы
Данная Политика создана в рамках инициатив, мер и действий, предпринимаемых руководством Компании и группой внутреннего аудита, с целью дальнейшего повышения эффективности процессов предотвращения и обнаружения возможных фактов мошенничества, злоупотреблений и других нарушений в следующих областях:
- Ведение бухгалтерского, налогового учета и подготовки соответствующей отчетности.
- В областях осуществления внутреннего контроля и внутреннего аудита.
- При управлении активами и пользовании имуществом В процессе осуществления финансовых операций, закупочной и логистической деятельности, продаж и обслуживания клиентов, в договорных отношениях, расчетах с третьими лицами, и в ряде других существенных для бизнеса и операционной деятельности процессов.
- Соблюдение требований действующего законодательства.
К ПрАО «ВФ Украина», как к дочернему предприятию компании, чьи акции обращаются на международных рынках капитала, Законом Сарбейнса-Оксли и существующими правилами предъявляются повышенные требования к эффективному корпоративному управлению.
В частности, в Компании должна быть реализована программа мер по предоставлению возможности всем сотрудникам компании и контрагентам сообщать об известных фактах или подозрениях относительно совершения мошенничества, злоупотреблений и других противозаконных действий в указанных выше областях, приводящих к искажению в отчетности, нарушениям законов и требований, нецелевому или недозволенному использованию активов и имущества компании, нарушению требований по внутреннему контролю, совершению других действий, наносящих или приводящих к существенному ущербу компании.
Доступные каналы передачи сообщений о таких фактах должны обеспечивать надежный режим конфиденциальности личности отправителя. Менеджмент Компании не вправе препятствовать работе таких каналов или пытаться установить личность анонимных отправителей, за исключением случаев, когда для этого есть основания по требованию законодательства.
Указанные каналы отправки сообщений не должны использоваться для:
- Распространения заведомо ложных и порочащих честь и достоинство сведений (и других признаков клеветы, определяемых законодательством).
- Сведения личных счетов, достижения личных целей или получения выгоды путем передачи сообщений в рамках программы мер.
- Других целей отправителей, не совпадающих с целями Компании в области предотвращения и борьбы с рисками и фактами мошенничества, злоупотреблений и других противозаконных действий.
Ответственные лица по результатам первичной проверки оставляют за собой право не принимать во внимание сообщения и информацию, не относящиеся к целям и задачам данной политики, а также принимать доступные в рамках законодательства меры к сообщениям и информации, переданным с явно недобросовестными и незаконными намерениями.